Comment équiper un open space ?
Un nouveau mode de collaboration
Le bien-être au travail est au cœur des enjeux actuels. Les entreprises misent aujourd’hui sur la flexibilité avec des systèmes de plateaux dans un plan libre qui crée une vie de bureau plus collaborative. Plutôt que de s’isoler, les espaces de bureaux ouverts insufflent une nouvelle dynamique à l’environnement de travail. De bureaux fermés, les cloisons tombent pour créer des espaces de coworking aux aménagements sur mesure, en vue de créer une véritable synergie.
Un open space bien conçu peut aller au-delà des avantages mesurables et améliorer l’image et la culture d’une entreprise. Cela est particulièrement vrai pour les environnements de coworking, où la collaboration et la communication sont essentielles pour créer un environnement de travail attrayant pour les nouveaux membres. Dans un open space, de nombreuses distractions peuvent survenir et affecter négativement la productivité des employés. Dans cet article, nous vous conseillons 5 mesures à prendre pour faire de votre espace de travail un réel environnement agréable pour vos collaborateurs.
Délimiter des zones
Définir des pôles à l’emplacement stratégique.
L’aménagement d’un bureau ouvert est un exercice d’équilibre entre la volonté de favoriser l’esprit de collaboration et la nécessité de laisser aux employés l’intimité dont ils ont besoin. Un espace bien conçu permet aux individus de se sentir à l’aise tout en partageant une zone commune.
Un plan bien organisé vous permet d’envisager toutes les possibilités et les synergies entre vos collaborateurs. C’est pourquoi nous vous recommandons d’établir au préalable un plan 2D ou 3D de vos locaux, afin de mieux planifier la création de vos différents espaces. Un tel projet vous permet de positionner intelligemment vos employés sur un plan d’aménagement de bureau, tout en vous projetant dans la faisabilité en réfléchissant en amont au choix du mobilier pour l’open space. Des rangements modulables, aux plantes vertes, chaque détail compte dans votre agencement pour optimiser le travail en open space. Les aménagements du mobilier de bureau doivent être fonction de la lumière naturelle pour que chaque collaborateur ait un poste de travail à la fois fonctionnel et agréable.
La signalétique au sol ou sur les murs peut délimiter les zones de votre open space et permettre à vos nouvelles recrues de mieux s’orienter. Vous pouvez ainsi opter pour une couleur associée à chaque pôle. De plus, veillez à ne pas positionner un bureau dos à une fenêtre, les reflets peuvent perturber la lecture à l’écran, ni si près les uns des autres. Plus de 10 employés par plateau nuit à la concentration et à la collaboration. Bien aérer son open space est aussi un facteur de Qualité de Vie au Travail non négligeable.
Les flux de passage
Mettre en avant un chemin par une couleur au sol ou un revêtement de sol différent permet de mieux réguler les flux. Pour ajouter une touche de verdure, du gazon synthétique peut faire de votre environnement un espace plus pop et plus agréable.
Le choix du mobilier
Les tons pastel
Le secret de l’aménagement d’un espace de bureau ouvert consiste à créer un environnement neutre et harmonieux. Cela permettra à vos employés d’être plus créatifs. Les espaces ouverts, surtout ceux qui ont des couleurs criardes, peuvent avoir un impact négatif sur la productivité et la concentration, simplement à cause de la surcharge sensorielle.
La combinaison de tons blancs et de couleurs pastel garantit que vos employés seront plus concentrés et plus productifs. Elles ne sont pas aussi distrayantes que les couleurs vives, et l’environnement visuel n’est pas pollué. L’aménagement de l’open space sera une réussite en choisissant des matériaux naturels comme le bois.
Le modulable
Créer une culture collaborative via un open space c’est générer la possibilité de personnaliser son espace de travail en intégrant des meubles qui peuvent être facilement reconfigurés en fonction des besoins du jour. Envisager d’installer du mobilier modulable c’est créer un flex office aux configurations infinies. Vous souhaitez brainstormer mais toutes vos salles de réunion sont prises ? Des panneaux sur roues ou une cloison mobile peuvent venir clôturer un espace, un tableau écritoire mobile peut dès lors être mis en place.
Réaliser une visioconférence ? Projeter sa présentation ? Le support d’écran mobile vous permet de transformer votre open space en véritable lieu de collaboration. Ajustable à votre guise et au volume optimisé pour de multiples fonctionnalités, il peut se retrouver d’une pièce à l’autre et créer un environnement hybride
L’acoustique
L’open space offre aux employés la liberté de se déplacer et de collaborer. Cependant, lorsque les employés sont proches les uns des autres, les niveaux de bruit peuvent atteindre des sommets. L’aménagement des bureaux en open space peut être un défi pour les employés atteints d’hyperacousie. Cela peut être source d’inconfort, d’anxiété et même de stress. Un plan de bureau ouvert permet la liberté de mouvement et la possibilité de socialiser, mais il inclut également des bruits supplémentaires provenant des conversations, des appels téléphoniques, des imprimantes et d’autres bruits de bureau.
C’est pourquoi il existe des parois acoustiques qui peuvent atténuer la pollution sonore. Modulables, elles absorbent les ondes sonores et isolent visuellement vos collaborateurs.
La verdure
Intégrer la nature à votre open space c’est créer un environnement qui réduit l’absentéisme et le turnover. La nature permet de nouer de meilleures relations avec les collègues.
Les plantes
Le choix de vos plantes doit se faire en fonction de votre orientation et de la disposition de vos ouvertures. Opter pour des plantes naturelles améliore la productivité. Les disposer pour délimiter vos zones c’est rythmer votre espace de bureau en invitant l’extérieur à prendre vie dans votre intérieur.
Le mur végétal
Visuellement apaisant et source de bien-être, le mur végétal vous aide à réduire le bruit et la résonance de votre pièce, à purifier l’air intérieur et à renforcer l’isolation thermique.
